Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Delta Immobilien Management & Consulting GmbH
Giesenfeldstr. 42
47239 Duisburg

Tel.: 02151 / 1594110
Fax: 02151 / 1594119
E-Mail: info@delta-immobilien.gmbh
Web: www.delta-immobilien.gmbh

Geschäftsführer: Christian Schraml

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG).
Ihre Daten werden nur erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail).
Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Löschung).
Grundsatz der Datenminimierung: Wir erheben nur so viele Daten wie unbedingt notwendig.

3. Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

Kunden- und Vertragsdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Miet- oder Kaufvertragsdaten, Zahlungsinformationen.
Interessentendaten: Angaben zur Identität und Kontaktdaten, Anfrageinhalte, Bonitätsdaten (soweit erforderlich).
Lieferanten- und Partnerdaten: Namen, Adressen, Kommunikations- und Vertragsinformationen.
Mitarbeiterdaten (sofern Beschäftigte): Personalstammdaten, Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsdaten.
Websitedaten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit, Referrer-URL, Geräteinformationen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (z. B. Immobilienverwaltung, Miet- und Kaufverträge).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Nachweispflichten, Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Direktwerbung, Geschäftsanalyse, Social Media Kommunikation).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies, Social Media Interaktionen).

5. Quellen der Daten

Direkte Erhebung bei Ihnen (Anfragen, Verträge, Kontaktaufnahme).
Übermittlung durch Dritte (z. B. Makler, Partnerunternehmen, Auskunfteien).
Automatische Erhebung beim Besuch unserer Website (Server-Logs, Cookies, Tracking).

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur übermittelt an:

Interne Stellen, die diese benötigen.
Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (z. B. IT-Dienstleister, Hostinganbieter).
Geschäftspartner wie Banken, Notare, Steuerberater.
Handwerksbetriebe oder Dienstleister im Rahmen der Immobilienverwaltung.
Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR) erfolgt nur, wenn:

ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (z. B. für die Schweiz),
Standardvertragsklauseln genutzt werden oder
Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Speicherdauer

Vertrags- und Geschäftsunterlagen: 6–10 Jahre (nach HGB, AO).
Bewerbungsunterlagen: max. 6 Monate (bei Absage).
Kontaktanfragen: solange Bearbeitung erforderlich.
Webseiten-Logfiles: max. 7–14 Tage.
Cookies: abhängig von der Art, teilweise sofort nach Sitzung, teilweise länger (Details siehe Cookie-Banner).

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu zählen:

Verschlüsselung (SSL/TLS)
Zugriffskontrollen
Firewalls & Virenschutz
Regelmäßige Sicherheitsupdates

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
auf Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Behörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

10. Website-Nutzung und Cookies

Server-Logfiles: Erhebung technischer Daten bei Aufruf (s. o.).
Cookies: Technisch notwendige, Statistik- und Marketing-Cookies.
Analyse-Tools (z. B. Google Analytics): Erhebung von Nutzungsstatistiken, IP-Anonymisierung aktiviert.
Widerspruchsmöglichkeit: Über Browser-Einstellungen oder Cookie-Banner.

11. Social Media

Wir betreiben Unternehmensprofile auf verschiedenen Plattformen:

a) Facebook & Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Gemeinsame Verantwortung nach Art. 26 DSGVO („Seiten-Insights“).
Verarbeitete Daten: Profilinformationen, Interaktionen (Likes, Kommentare), technische Daten (IP-Adresse, Geräteinfo).
Datenübertragung in die USA möglich.
Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/privacy/explanation

b) LinkedIn

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Verarbeitete Daten: Profildaten, Netzwerkinteraktionen, Analysen.
Übertragung in die USA möglich.
Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

c) YouTube (Google Ireland Limited)

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Einbindung von Videos über unsere Website möglich.
Google setzt Cookies und analysiert Nutzungsdaten.
Übertragung in die USA möglich.
Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

d) Allgemeiner Hinweis

Wir haben keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformen.
Wenn Sie unsere Social Media-Profile nutzen, gelten zusätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

12. Plugins und Tools

Google Maps (zur Standortanzeige): Anbieter Google Ireland Ltd.
Google Fonts: zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.
ReCAPTCHA: zur Spam-Abwehr in Formularen.

Alle Dienste können Daten in die USA übertragen.

13. Newsletter (falls angeboten)

Anmeldung per Double-Opt-In.
Speicherung von E-Mail-Adresse, IP und Zeitstempel.
Widerruf jederzeit möglich über Abmeldelink.

14. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. IT, Hosting), Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen in unseren Leistungen berücksichtigt.

Optimierte Bildauslieferung

Zur optimierten Bildauslieferung wird das Tool “cloudimage.io” der Firma Scaleflex SAS eingesetzt. Dabei werden die IP-Adresse von Webseiten-Besuchern und die von Ihnen für Ihre Homepage verwendeten Bilder von Scaleflex SAS verarbeitet.

Informationen zum Anbieter:
Scaleflex SAS
StationF
55 Boulevard Vincent Auriol
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